会计与税务财务咨询软件方案

怎样通过云财务软件升级会计服务

序言:本文所探讨的内容与为中国的小型外资企业提供会计服务的会计师事务所息息相关。这些小型外资企业或是在国外有总部,或是由外籍企业家在中国自主创立。此外,一部分服务对企业财务管控严谨的中国小型企业的会计师事务所也能从中获益。 市场需求的转变,云技术的广泛运用和客户对服务预期的提高带来了全球性的现代会计服务方式的变革。小型企业和初创企业的会计服务正在经历革命性的变革——合规性服务正在逐渐被商品化,而高附加值的商业咨询(Business Advisory)业务将成为会计师事务所收入的主要来源。 在中国,一直以来复杂的会计合规性都是令企业头疼不已又花费不小的一个工程,这却是会计师事务所不小的一个利润来源。然而,中国税务系统的改革已经开始,率先进行的是营业税改增值税和电子发票的改革。在这之后的3到5年内,合规性的工作会被大大的简化,像原始资料的收集整理和归档,基础记账和报税的工作量会大大降低或者被完全取代,这将大大减少小企业的会计负担,但同时又使得会计师事务所的职位数量和利润大大减少。 合规性的价值逐渐降低,咨询服务却蓬勃发展的时期对会计师们来说既是机遇又是挑战。愿意向高附加值的咨询服务转型的会计师会赢得机遇,进一步完善他们的服务,将他们的业务提升到一个新的高度,而那些止步不前,不愿意提升服务的会计师将会在会计服务改革的洪流中挣扎生存。 云财务软件为咨询服务的兴起提供了必要条件。它能让很多劳动和时间密集型的工作自动完成,另一方面,它能够为会计师们提供客户的实时商业数据,这样会计师们能够及时找出需要密切注意的反常数据和潜在的风险,帮助客户预测未来公司发展轨迹。 实际上,想要成功升级到咨询服务,会计师需要的不仅仅是新兴的软件,他们更需要改变现有的工作方式以及和客户交流的方式。除此以外,会计师事务所还需要培养一支拥有高技能,接受云财务软件的团队。很明显,这种转变不是一夜之间就能实现的,采取渐进式的过渡是保证服务转型顺利的明智之举。   在文章的第一部分,我们将会展示怎么通过利用云财务软件大幅度提高效率,怎么在完全准备好进入超出传统记账服务的领域之前,在以合规性业务为主的情况下,捎带管理会计服务,为客户提供更高价值的体验。 第一步:会计数据录入的自动化 云财务软件革命性的变革在于其创新化的设计理念和易用性,这使得没有会计背景的用户也能直接录入初始数据。然而会计师已经习惯了用Excel或者总账系统做帐,他们保守的特质让他们很难改变工作方式。云财务软件创新性的数据录入方式让会计师能把原始数据例如采购销售发票或者报销信息录入Excel,再上传到data dock,在那里数据将被审核、整理,然后生成相应的交易单据和总账信息。云财务软件和一些银行建立银企直连,可以将企业银行交易流水自动同步到云财务软件。 增值税申报所需的财务报表可以从云财务软件直接获取,并可一键导入税务申报系统,替代简单机械而又花费时间的人工录入,提高效率,保证录入数据的准确性。而且纳税申报表模版内的数据可以自动从总账和业务数据中抓取,提高会计人员报税的效率。 此外,中级会计人员因经验不足在做帐的时候可能发生一些错误,导致报表的数值有误,例如资产负债表出现应收科目的负数,损益表内的某些科目发生额变动过大却没有引起注意。在报表提交给客户之前,会计经理往往会花费大量时间对所有的表格进行人工复审,以保证数据准确。云财务系统将会提供报表的复核报告,对资产负债报表中的科目负数、利润表中的发生额变动以及其他的一些指标进行分析,就异常数据对会计人员进行预警,省去人工花费大量时间在报表提交之前进行复核,修改数据。 这些劳动密集型和时间密集型的工作被自动完成后,会计师在数据录入这方面的效率会大大提高。同时,他们也不会抵触这种新的工作方式,因为他们还是一如既往的使用他们所深爱的Excel表格来处理数据。以前需要人工录入的报税信息和人工复核的工作系统也能自动完成,不再占用会计师的时间进行机械的数据核对。客户也不会因为软件的变更而感到吃惊,因为他们还是用以前一样的方式来向会计师提交数据,与会计师交流。此时,云财务软件还暂时保持其隐秘性。…
January 10, 2018
会计与税务综合

税改新形势下的餐饮行业财税服务的新机遇

Daniel在中国经营一家法餐厅。多年以来,他都将餐厅的记账报税业务委托给了一家会计事务所,由会计Cherry为Daniel的餐厅提供代理记账服务。Cherry每周会将餐厅的采购明细(包括菜品、肉类、酒类货物的采购信息)、应付款项汇总整理后发给Danial确认后,再通过现金、支付宝、微信或银行转账支付货款。 下面是Daniel与Cherry的一段对话: (经过两个小时的仔细核查,Cherry整理了与德胜公司近一个月的采购交易,发送给Daniel。Daniel将收到的采购交易明细再次跟银行流水进行核对,用了将近一个小时。) (最终,Daniel又花了两个小时检查了支付宝、微信的交易流水后,发现有一笔货款是通过支付宝转账给“德胜”的一名业务人员) 针对此案例,我们会有很多疑问: 为什么Cherry需要花费两个小时才整理出餐厅和“上海德胜食品有限公司”的采购交易记录? 为什么Daniel需要花费一个小时核对Cherry发给他的交易明细,但是仍然没有找到问题? Daniel的公司采购付款为什么可以通过个人支付宝和微信账户转账支付给供应商的员工个人?这样操作会带来什么风险? Daniel发现的情况,为什么没有反映在Cherry的账务记录中? …… 我们对这些疑问一一进行分析和探究。 问题1:Cherry为什么需要花费两小时整理对“德胜公司”的采购交易记录? 传统的代理记账服务,通常只根据发票和银行流水分别进行账务处理,并没有对每一笔采购业务和银行付款交易进行逐笔核销。所以从账面记录上,看不到供应商的往来挂账和银行付款之间的关联关系,一旦要查找,就非常困难。 Cherry的做法是:通过最近一个月银行日记账和应付账款的明细账,筛选出与“德胜”有关的凭证;然后以凭证摘要中的“发票号码”为关键字,找到对应的应付账款凭证和银行付款凭证,从而建立采购应付款项与银行付款之间的逐笔核销关系,整理后发给Daniel。 问题2:为什么Daniel需要花费一个小时核对Cherry发给他的交易明细,但是仍然没有找到问题?…
January 10, 2018