软件方案

移动报销与美记财务软件整合应用案例 – 报销更轻松,财务更可控

背景: ABC公司是某会计事务所的账务处理、审计和财务咨询的客户,该公司总部位于奥地利,在国内主要进行用于汽车原型测试的模具、汽车零配件和3D打印产品的进出口贸易,公司有20多名员工。事务所为MEGI合作伙伴。 会计事务所咨询顾问对客户整体财务和业务管控流程进行梳理过程中,在费用报销环节了解到以下状况。由于ABC公司销售人员和技术类员工出差频繁,没有费用报销系统,员工的费用报销和审批都是通过纸质报销单在部门领导、财务人员以等各审批人员以及事务所记账会计之间流转审批。 ABC公司现在的费用报销流程如下: 员工月底手工填写纸质费用报销单,粘贴费用票据。 部门经理审批员工提交的费用报销单。 部门领导审批通过后,员工提交纸质报销单到财务部门,财务人员检查费用票据,并签字审批。 财务人员审批通过后,将费用报销单提交给总经理,总经理确认后,手工签字审批。 总经理签字确认后,财务将其递交给出纳人员支付报销款。 事务所记账会计月底拿到当月审批通过的报销单后进行账务处理。 经过细致的调研分析,会计事务所咨询顾问对整个报销流程进行了全面剖析,发现ABC公司现在的报销存在以下漏洞及潜在风险: 员工在收集费用票据和记录费用的过程中,不方便实时记录发生的费用,相隔一段时间后再提交报销,很容易漏记费用、遗失费用票据。 出差过程中,异地办公的员工报销费用比较麻烦,必须回到办公室填写报销单、整理和粘贴费用票据,这个过程也比较浪费时间。 经理可能不在办公室,报销审批可能会被推迟,导致员工提交的费用不能及时通过审批。 员工无法跟进报销审批进度和状态,企业打款后也不能得到员工的收款确认。…
January 10, 2018
软件方案

美记+云库存软件整合方案之案例分析系列之一

序言 Dear Inventory(DI)是来自澳大利亚的一款基于云模式(SAAS)的库存管理软件,其功能涵盖采购、销售、仓储管理、组装加工、成本核算及业务分析报表,适用于贸易及简单装配类企业。 DI在功能布局和流程上具有创新的设计理念,使系统易学易用,带来流畅的用户体验。 传统的ERP由于系统过于复杂,必需专业的实施顾问才能对系统进行部署和实施。而DI的易用性,让会计师直接帮助客户实施系统成为可能。会计师可以通过协助客户实施系统,将供应链管理与会计核算需求有机结合;通过设计合理的流程和必要控制点,让客户和会计师的工作有效协同。同时,客户也能极大的降低系统实施成本。 在会计服务品质上,会计师能够向客户交付针对其行业特性的财务管理方案,而不再局限于传统的合规性服务范畴。服务品质和价值的提升,将为会计师拓宽业务范围,增强客户粘性。 作为 Dear Inventory中国大陆业务的合作方,Axel Standard首次将这一革命性的软件引进国内,中文命名为美库(Stoqo),并完成其与美记财务软件的集成。Axel Standard这一举措将为会计师事务所开拓新的业务空间提供强大助力。 本文章将您阐述DI如何通过与美记的集成来完成有效的流程管控、精细化的会计核算、财务分析等工作。 背景: ABC公司是一家中型德资贸易企业,主要产品有润滑剂、清洁剂、防腐剂等液体化学原料及化学制品的,客户以汽车行业为主。ABC公司从国外进口或从国内的第三方代工厂购入商品,并销往国内汽车行业的客户和国外的代理商。 ABC公司使用传统ERP多年,过程中面临诸多历史遗留问题亟待解决:…
January 10, 2018