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移动报销与美记财务软件整合应用案例 – 报销更轻松,财务更可控

背景: ABC公司是某会计事务所的账务处理、审计和财务咨询的客户,该公司总部位于奥地利,在国内主要进行用于汽车原型测试的模具、汽车零配件和3D打印产品的进出口贸易,公司有20多名员工。事务所为MEGI合作伙伴。 会计事务所咨询顾问对客户整体财务和业务管控流程进行梳理过程中,在费用报销环节了解到以下状况。由于ABC公司销售人员和技术类员工出差频繁,没有费用报销系统,员工的费用报销和审批都是通过纸质报销单在部门领导、财务人员以等各审批人员以及事务所记账会计之间流转审批。 ABC公司现在的费用报销流程如下: 员工月底手工填写纸质费用报销单,粘贴费用票据。 部门经理审批员工提交的费用报销单。 部门领导审批通过后,员工提交纸质报销单到财务部门,财务人员检查费用票据,并签字审批。 财务人员审批通过后,将费用报销单提交给总经理,总经理确认后,手工签字审批。 总经理签字确认后,财务将其递交给出纳人员支付报销款。 事务所记账会计月底拿到当月审批通过的报销单后进行账务处理。 经过细致的调研分析,会计事务所咨询顾问对整个报销流程进行了全面剖析,发现ABC公司现在的报销存在以下漏洞及潜在风险: 员工在收集费用票据和记录费用的过程中,不方便实时记录发生的费用,相隔一段时间后再提交报销,很容易漏记费用、遗失费用票据。 出差过程中,异地办公的员工报销费用比较麻烦,必须回到办公室填写报销单、整理和粘贴费用票据,这个过程也比较浪费时间。 经理可能不在办公室,报销审批可能会被推迟,导致员工提交的费用不能及时通过审批。 员工无法跟进报销审批进度和状态,企业打款后也不能得到员工的收款确认。…
January 10, 2018